Politique de protection des données personnelles

Cette politique de protection des données est rédigée conformément aux dispositions de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679.

Identité du responsable de traitement

KAENA
ZA Eurekalp
38660 Saint Vincent de Mercuze
Tél : 04 76 97 94 64
Mail : contact_AT_kaena.fr

Représenté par son Président Benjamin Gardavaud

Quelles sont les données personnelles que nous collectons, pourquoi et combien de temps les conservons-nous ?

  1. Lors de la navigation sur le site internet :

Certaines informations vous concernant sont collectées automatiquement lors de votre navigation sur le site internet : voir politique cookies.

  1. Lorsque vous souhaitez nous contacter :

Vous nous communiquez volontairement certaines données personnelles par le biais du formulaire de contact (nom, courriel, téléphone), afin que nous puissions répondre à votre demande. Ces données sont conservées au maximum 6 mois avant suppression.

  1. Dans le cadre de la relation commerciale :

Nous traitons uniquement les données nécessaires à la réalisation de la finalité. Sur demande d’une autorité compétente ou en cas de litige, nous pouvons être amenés à conserver les données sur une période plus importante.

Finalité Durée de conservation
Gestion et traitement des dossiers clients Le temps de la relation contractuelle + 5 ans
Gestion de la facturation et de la comptabilité 10 ans
  1. Lorsque vous postulez à un emploi ou à un stage :

Les données que vous nous communiquez (CV, lettre de motivation) peuvent être conservées deux ans maximum avec votre accord dans notre CVthèque si aucun poste ou stage n’est ouvert au moment de votre postulation, puis supprimées.

Qui a accès à vos données personnelles ?

Les destinataires de vos données à caractère personnel se limitent aux personnes habilitées à les connaitre en raison de leurs fonctions chez Kaena.

Kaena peut partager vos données avec ses partenaires ou sous-traitants auxquels la société fait appel pour la bonne gestion de votre contrat ou la réponse à votre demande. Ces derniers sont tenus par contrat de respecter la confidentialité et la sécurité des données qu’ils sont susceptibles de recevoir et de ne les utiliser que pour les besoins de la mission qui leur a été confiée.

Kaena s’engage à ne pas vendre, louer ou céder vos données à des tiers sans votre consentement, sauf pour répondre à des obligations légales.

Sécurité des données

Kaena a mis en place des mesures de protection pour assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des données à caractère personnel vous concernant. Vos données sont stockées et sauvegardées sur des serveurs situés en France.

Vos données de suivi statistiques sont collectées par Google Analytics qui peut les transférer hors Union Européenne, voir leur politique de confidentialité : https://policies.google.com/privacy?hl=fr-CA

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Conformément au Règlement Général européen sur la Protection des Données, vous disposez de droits vous permettant de garder la maitrise des informations qui vous concernent : droit d’accès, de rectification, de suppression de vos données, droit à la portabilité…

Pour plus d’information concernant vos droits : https://www.cnil.fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles

Vous pouvez exercer vos droits :

  • en adressant un mail à a.brahic_AT_kaena.fr mail dédiée et en joignant la copie d’un titre d’identité,
  • ou par courrier, accompagné de la copie d’un titre d’identité à

KAENA
ZA Eurekalp
38660 Saint Vincent de Mercuze

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL, sur son site web ou par courrier postal :

CNIL Service des Plaintes
3 place de Fontenay
TSA 80715 75334 Paris cedex 07

Politique Cookies

Qu’est-ce qu’un cookie et comment fonctionne-t-il ?

Un Cookie est un petit fichier texte déposé ou lu sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous consultez un site internet ou installez une application mobile, par exemple.

L’enregistrement de ce cookie dans votre terminal et sa lecture sont subordonnés à votre consentement préalable, sauf exception (cookies techniques fonctionnels sans lesquels le site ne fonctionnera pas). Lorsque vous visitez le Site pour la première fois, un bandeau d’information s’affiche sur la page que vous consultez afin de vous informer de l’existence des cookies et de recueillir votre consentement avant le dépôt des cookies non nécessaires sur votre terminal. Ce bandeau vous donne également un accès direct à la présente Politique de protection des données personnelles.

Quelles sont les catégories de cookies déposés sur le Site ?

Différents cookies sont utilisés sur le site et peuvent être regroupés dans les catégories listées ci-dessous :

  • Cookies techniques fonctionnels : ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement et à la bonne utilisation du Site. Ils servent à vous offrir une expérience de navigation optimale, en facilitant la fluidité de l’affichage de vos pages web, en sauvegardant vos identifiants et préférences de langage.
  • Cookies d’analyse et de performance : ces cookies nous permettent d’établir des statistiques relatives à la fréquentation et à l’utilisation du Site, en déterminant par exemple le nombre de visites du Site et quelles sont les pages les plus ou les moins visitées, en évaluant la navigation des utilisateurs sur le Site et en repérant d’éventuels dysfonctionnements. Ils contribuent ainsi la constante amélioration du Site.

Comment gérer les cookies ?

Vous pouvez à tout moment modifier votre consentement au dépôt des cookies via le bandeau cookies.